Qu'est-ce qu'une transformation ?

Une transformation s’entend au sens large : il s’agit de toutes les étapes permettant de transformer les gisements pour qu’ils correspondent aux spécifications des besoins. Par exemple : transport, tri, réparation, stockage, upcyclage…

Les transformations sont renseignées par le rôle de responsable transformations.

Transformation : comment choisir la catégorie de ma transformation  ?

La première étape lors de la création d’une transformation consiste à choisir la catégorie de cette transformation. Certaines sont intuitives, d’autres moins. Voici quelques indications pour vous guider si vous avez un doute :

• Les transformations de type « tri » concernent les opérations de séparation de matières, qu’elles soient manuelles ou automatiques.
• Upcyclage : Tout processus visant à régénérer les ressources tout en conservant ou augmentant la valeur d’un produit ou d’une matière : purification, dépolymérisation…
• Contrôle : peut être technique, juridique, quantitatif, qualitatif…etc.
• Transport/Collecte : de différents types de produits (produits inertes, produits dangereux ou non, solides, amiantés…)
• Réparation : reconditionnement de produits/matériaux en vue de réutilisation ou de recyclage matière
• Méthanisation : transformation de matière organique pour production de biogaz et de digestat
• Compostage : transformation de matière organique pour production de compost
• Dépose/Désassemblage : la dépose correspond à la séparation de constituants, en général d’un bâtiment lors d’une construction ou rénovation. Plus généralement cette catégorie fait référence à toute action de désassemblage de composants d’un produit ou de produits par rapport à leur environnement.
• Stockage/Massification : de différents type de produits (produits inertes, produits dangereux ou non, solides, amiantés…)

Si aucune catégorie ne correspond à votre type de transformation, cochez la case « Autre ».

À quoi servent les champs « Quantité en entrée » et « Quantité en sortie » ?

Les champs « Quantité en entrée » et « Quantité en sortie » permettent de comprendre le taux de conversion entre ce que le transformateur reçoit en entrée et ce qu’il génère en sortie et ainsi permettre au responsable écosystèmes d’adapter ses demandes lors de la création d’un écosystème.

Comment remplir les champs en entrée en en sortie pour la saisie de nouvelles transformations ?

Il existe différents champs pour caractériser la transformation que vous souhaitez renseigner :

– Les matériaux acceptés en entrée et ceux générés en sortie – ils sont sélectionnés dans la nomenclature matériaux.

– Le format des produits acceptés en entrée et de ceux générés en sortie (ex : dimensions, planches, granulés, …)

– La qualité des produits acceptés en entrée et de ceux générés en sortie (ex : taux de pureté 95%)

– Le conditionnement des produits acceptés en entrée et de ceux générés en sortie (ex : vrac, en big bag…)

– Un champs mot-clé divers pour renseigner des éléments complémentaires.

Ces 4 derniers champs doivent être renseignés à travers des mots-clefs : en indiquant un ou plusieurs mots puis en tapant sur « entrer ». Ces mots clés serons ensuite utilisés par les algorithmes pour optimiser la recherche des utilisateurs désirant construire des boucles de matières.

Demandes : Que signifient les icônes ?

L’icône situé à gauche du bandeau d’une demande symbolise le statut actuel de cette demande.

Icône	Statut correspondant
	“En attente de confirmation”
	“Validé”
	“En attente de validation”
Pas d’icône	“En attente”, “En attente de modification” ou “Confirmé”

Pourquoi ma transformation n’est-elle pas visible en tant que « publié »?

Quand vous cliquez sur « Soumettre » votre transformation, elle devient « En attente de publication ». Avant d’être publiée et disponible pour la création d’écosystèmes, elle doit être validée par votre superviseur, qui pourra être amené à vous demander de modifier certains détails (complétude des informations, faute d’orthographe, usage de la nomenclature…). Quand le superviseur aura validé votre transformation, elle apparaitra sous le statut « Publié » et sera visible par les utilisateurs autorisés.

Si votre transformation est « en attente de publication » depuis longtemps, n’hésitez pas à envoyer un message à votre superviseur via le chat.

Pourquoi ne puis-je pas confirmer la demande ?

La confirmation d’une demande ne peut être réalisée que lorsque l’action concernée ou la réception de la matière/des produits a eu lieu. Ainsi, vous devez attendre que la date prévue soit passée pour pouvoir « confirmer » la la demande.

Vous verrez d’ailleurs le statut de la demande passer à « en attente de confirmation » à la date prévue pour l’action concernée par la demande.

Puis-je modifier une transformation après sa publication ?

Le Responsable Transformation peut modifier à tout moment ses transformations (quantité, conditionnement), même après publication.

Que signifient les statuts des transformations ?

Selon le niveau d’avancement des transformations, celles-ci peuvent prendre différents statuts dans myUpcyclea. Ces statuts sont visibles par le responsable transformation sur le bandeau suivant sur la page d’accueil :

– Brouillon : la transformation est incomplète, peut-être modifiée à tout moment par le responsable transformation et soumise ultérieurement. Elles ne sont pas visibles par les autres utilisateurs.
– En attente de publication : la transformation a été soumise au superviseur pour qu’il la publie ou demande une modification.
– En demande de modification : Le superviseur a demandé une modification de la transformation avant sa publication (complétude des informations, faute d’orthographe, usage de la nomenclature…).
– Publié : le superviseur a approuvé la transformation et l’a publié. Le responsable écosystème peut désormais créer un écosystème qui utilise cette transformation.
– Rejeté : La transformation n’a pas été acceptée par le Superviseur.

Quelle catégorie choisir si la transformation en concerne plusieurs ? ?

Si votre transformation concerne plusieurs catégories de la plateforme, alors deux possibilités s’offrent à vous :

• Si vos transformations peuvent être réalisées de manière indépendante alors vous pouvez créer plusieurs transformations pour chaque catégorie (une transformation collecte et une transformation tri par exemple)
• Sinon, groupez vos transformations et choisissez le type de transformation qui vous parait le plus pertinent (par exemple, créez une transformation tri de déchets et rajoutez dans la description technique que vous réalisez également la collecte de ces déchets).

Quelle est la différence entre les boutons « publier » et « sauver » ?

Le bouton « sauver » ou « sauver en brouillon », permet à l’utilisateur de sauvegarder son travail  sans passer directement à l’étape de publication. Il garde ainsi l’état actuel de son formulaire et pourra y revenir pour le compléter plus tard, sans que les autres utilisateurs n’aient eu accès aux données incomplètes.

Le bouton « publier » permet au contraire de rendre ses informations visibles à d’autres utilisateurs, et enclenche donc le processus de validation. Les informations continueront à être modifiables (bien qu’il existe certaines règles pour limiter les modifications, si les données sont déjà utilisées à d’autres endroits de la plateforme).

Quelle est la différence entre les statuts « validé » et « confirmé » d’une demande ?

Des échanges peuvent avoir eu lieu avant la validation, pour trouver un accord sur les conditions de réalisation de l’action.

Une demande est confirmée quand la personne à qui elle est adressée (propriétaire de ressources, responsable transformations ou transformateur indépendant responsable besoins) a indiqué que l’action a bien été réalisée.

Quelle est la différence entre un transformateur indépendant et un responsable transformation ?

Le responsable transformation appartient à une entité myUpcyclea, il est responsable de la saisie des transformations de matière qu’il peut effectuer.
Le transformateur indépendant n’appartient pas à une entité myUpcyclea : il renseigne ses transformations de manière publique, et celles-ci seront à la disposition de tous les utilisateurs de la plateforme.

Valider/demander une modification/rejeter une demande:

Cela n’est valable que lorsque la demande est en attente de validation.

1. Cliquer sur le bouton d’action (les trois points alignés verticalement) à droite du bandeau de la demande.
2. Cliquer sur Voir détails : une fenêtre récapitulant les informations de la demande s’ouvre
3. Cliquer en bas de la fenêtre sur le bouton souhaité :

• Rejeter : rejette et archive directement la demande,
• Demander une modification : une boîte de dialogue s’ouvre, permettant de préciser quelle modification est attendue. Cliquer ensuite sur envoyer pour envoyer la demande au responsable écosystèmes concerné,
• Valider : cela valide la demande, donnant ainsi l’accord pour la réalisation de la transformation à la date prévue.